Работа для Мамы - совмещаем материнство и карьеру
Пользовательский поиск
Работа на дому С чего начать? Вакансии Карьера Обучение Дела домашние Тайм-менеджмент Развитие Библиотека БЛОГ сайта
Главная - Тайм менеджмент для мам Добавить в избранное
Тайм-менеджмент, или умение управлять своим временем.
Вы уже дошли до состояния, когда у Вас нет времени,
чтобы решить те проблемы, которые отнимают у Вас все время?


Вы всё-таки решились взять на себя двойную нагрузку: успевать и на работе и дома, одновременно делать карьеру, зарабатывать деньги, но и хранить домашний очаг, воспитывать детей, следить за своей внешностью - всего не перечислить. ..
Но в сутках было, есть и будет 24 часа. И поскольку это изменить не в наших силах – попробуем поискать резервы времени, наладить систему планирования своего дня.

Управление своим временем состоит в том, чтобы делать в текущий момент именно то, что было запланировано, и в отведенные для этого сроки.
Незапланированное действие отнимает время у запланированного, что приводит либо к невыполнению (или плохому выполнению) задуманного, либо к нарушению расписания дня.
Поэтому начинаем с внимательного взгляда на… Нет, не на распорядок дня. На свои цели.



Выпишите на один большой лист бумаги все ваши дела, которые нужно сделать, задачи, которые нужно решить, проблемы, которые висят над головой.
По мере возможности группируйте их в кучки по смыслу - например, "Семья", "Проект Х", "Самообразование". .

Главное здесь - утрясти в голове образ деятельности, разбить его на такое количество элементов, которое может контролировать предсознание.
Теперь вы будете более свободно ориентироваться в своей деятельности и меньше бояться ее необъятности.

Теперь ответьте себе на вопрос: "Зачем я хочу делать то, что я хочу делать?" Что для вас наиболее ценно и ради чего вы собираетесь решать те или иные задачи?
Это могут быть семья, материальный достаток, слава, служение, самосовершенствование...
Про каждую крупную задачу подумайте: хотите ли вы ее выполнить потому, что ее выполнение работает на ваши ценности, или она навязана вам обстоятельствами, другими людьми, вашим собственным недосмотром?
Задавайте себе вопрос: "оно мне надо?" - и вычеркивайте лишнее, или думайте, как избавляться от навязанного.
Итог – вы получите Список основных направлений деятельности и ценностей.

Теперь нужно выбрать из списка самые важные и крупные дела, разбить их на более мелкие задачи.
Все это можно оформить как таблицу - под каждой целью подписав подзадачи.

Просмотрите список целей и задач и проверьте, нельзя ли какие-нибудь из них делегировать.
Делегирование здесь понимается широко: это может быть перепоручение кому-то, покупка чьей-то услуги вместо того, чтобы делать самому, итд.

Посмотрите на вспомогательные цели (способствующие достижению главных) и подумайте - нельзя ли достичь главных целей другим путем? Например, если достижение главной цели требует покупки и освоения какой-нибудь сложной техники, не проще ли будет купить соответствующую услугу?

Периодически перепроверяйте список своих целей, переделывайте его в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Просмотрите список целей и задач и отметьте их сравнительную важность и срочность.
A. Важные и срочные. Нужно сделать немедленно, коли уж такие дела у вас есть. Хотя именно про них сказано кем-то из великих - "Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные"...
B. Важные и несрочные. Самые "обиженные", наиболее ущемляемые дела, связанные с собственным развитием и т.п. Часто дела типа А появляются из-за пренебрежения делами типа В. Присмотритесь к своим делам "А" - может быть, вы лечите следствия, а нужно лечить причины?
C. Неважные и срочные. Эти дела очень любят маскироваться под дела "А". Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он автоматически считает важным. В основном именно дела "С" создают атмосферу непрерывного аврала, суматохи.
D. Неважные и несрочные. Эти дела часто приятны и интересны, поэтому с них начинают день, убивая ими лучшие рабочие часы.

Как отделять важные дела от неважных? Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое. Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах.

Исходя из списка дел, составьте план месяца (года, недели) - для каждой цели подпишите критические сроки, от которых сильно зависит результативность, и обозначьте их. Выделите в каждой цели наиболее крупные и серьезные задачи, а также небольшие, но критически важные (когда небольшое вложение усилий сейчас предопределяет значительные изменения впоследствии).
Если дел ощутимо больше, чем позволяют сделать сроки и ресурсы, пересматривайте список целей - отсеивайте, делегируйте. То, что можно отложить без большого вреда на более далекую перспективу - откладывайте.

План удобно составлять в виде прямой с соответствующей разбивкой – неделю по дням/часам, месяц по дням, год по месяцам/неделям. И на уровне недели, и на уровне дня старайтесь поставить важнейшие дела раньше менее важных.

Лучше пусть будет сделано одно важное дело и не сделано одно неважное, чем оба будут сделаны кое-как или недоделаны.

Наконец, каждый день вечером просматривайте и уточняйте недельный план, и выписывайте на отдельную бумажку все дела на завтрашний день. При этом желательно распределить их по убыванию важности, и выполнять в том же порядке.
Не жалейте на это нескольких минут - такая «вечерняя логистика» упорядочит дела в голове, и вы вовремя вспомните о нужном и сумеете отдать предпочтение важному.

В течение дня руководствуйтесь принципом - больше крупных переключений, меньше мелких.
Крупные дела нужно делать в такой последовательности, чтобы обеспечить максимальное переключение внимания, а следовательно отдых.
Например: три часа на встречи, три - на работу с документами, итп.
Наоборот, собирайте однородные мелкие дела в блоки - сделаете быстрее и меньше утомитесь. 6 телефонных звонков по 10 минут, разбросанные по всему рабочему дню, требуют больше времени, чем собранные вместе, в один 60-минутный блок.

тайм-менеджмент Чем сильнее вы загружены - тем больше вам необходим правильный отдых.
Главное правило: к началу нового рабочего цикла организм должен восстановить силы.
Поэтому не жалейте времени на правильно организованные перерывы, сон и отдых. Забывайте о всех делах и проблемах перед тем, как сделать перерыв или лечь спать.
Это трудно, но этому нужно и можно учиться.

Одну из известных книг по тайм-менеджменту - А.И.Вронский, "Как управлять своим временем" - можно скачать в нашей Библиотеке.

Книга "Тайм менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком"

Рекомендуем приобрести эту очень практичную, но недорогую книгу.
(Сравните - в Интернете есть тренинги на эту же тему, стоимость которых составляет от 3000 рублей

Смотрите также:

Александр Свияш
Что Вам мешает зарабатывать деньги?

Наталия Правдина
Автор бестселлеров «Я привлекаю деньги», «Мой ребенок – будущий миллионер»

Остаемся дома - преимущества и недостатки.
Если вы сейчас находитесь в отпуске по уходу за ребенком или вынуждены не работать, прежде всего постарайтесь видеть положительные стороны пребывания дома. Их не так уж мало, и они глубоки по своему смыслу.